Tăng cường quản lý khách truy cập và bảo mật với máy in huy hiệu khách iDPRT

Trong thế giới tập trung vào an ninh ngày nay, điều quan trọng hơn bao giờ hết là phải có một hệ thống quản lý khách truy cập hợp lý và hiệu quả để xác định khách và bảo vệ nhân viên, tài sản trí tuệ và cơ sở vật chất của các công ty và nhà máy. Máy in huy hiệu khách iDPRT cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo huy hiệu chuyên nghiệp và cung cấp thẻ cho khách truy cập tại chỗ.

Tại sao bạn cần Guest Badge Printer?

Nhiều doanh nghiệp yêu cầu khách truy cập đeo phù hiệu dính hoặc ID gắn phù hiệu giấy trong cơ sở kinh doanh của họ. Điều này giúp đảm bảo rằng khách truy cập được phép vào tòa nhà và nhân viên có thể dễ dàng nhận ra họ.

Máy in huy hiệu khách iDPRT cho phép nhân viên hành chính và nhân sự in huy hiệu nhận dạng tùy chỉnh tại chỗ, bao gồm tên, vị trí, tổ chức, cấp độ truy cập (ví dụ: tầng 3), ngày sự kiện và thậm chí cả mã vạch hoặc mã QR của khách truy cập.

Tương tự, máy in thương hiệu nổi tiếng cũng được sử dụng trong các nhà máy và nhà máy.

Các nhà máy thường chứa các khu vực nhạy cảm, máy móc độc quyền và thông tin bí mật cần được bảo vệ. In thẻ khách truy cập và nhãn dán có thể giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào các khu vực nhạy cảm.

Ngoài ra, máy in huy hiệu khách iDPRT thường được sử dụng để tổ chức các cuộc họp, hội nghị công nghiệp và các sự kiện khác để nhanh chóng và dễ dàng tạo huy hiệu tùy chỉnh với mã vạch hoặc mã QR cho người tham dự.

Các máy in và máy quét huy hiệu này thường tạo thành một hệ thống gắn kết. Tại lối vào sự kiện, nhân viên có thể nhanh chóng quét thẻ của người tham dự bằng máy quét mã vạch để xác minh danh tính và trình độ tham dự của họ.

Quá trình này làm tăng hiệu quả làm thủ tục và giúp ban tổ chức thống kê số lượng người tham gia. Ngoài ra, nhãn dán tên được dán trên thẻ ID hoặc trên ngực hiển thị thông tin về người tham dự, tăng cơ hội kết nối xã hội bằng cách xác định người tham gia dễ dàng hơn.

Tại sao chọn máy in huy hiệu khách iDPRT?

iDPRT cung cấp các giải pháp in huy hiệu khách hàng hàng đầu cho nhiều môi trường bao gồm văn phòng công ty, trường học, cơ sở chăm sóc sức khỏe, nhà máy sản xuất và địa điểm tổ chức sự kiện.

Hiệu suất cao và hiệu quả chi phí

Hiệu quả chi phí là cốt lõi của các sản phẩm iDPRT. Máy in huy hiệu của chúng tôi không chỉ mang lại hiệu suất mà còn mang lại giá trị, làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các nhà bán buôn và nhà phân phối. Độ tin cậy và tốc độ của máy in iDPRT đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn, điều này rất quan trọng để quản lý lưu lượng truy cập cho các cuộc tụ họp lớn và thời gian hoạt động bận rộn.

Khả năng tương thích tuyệt vời và dễ sử dụng

Máy in ID của chúng tôi được biết đến với hoạt động thân thiện với người dùng và hỗ trợ một loạt các hệ điều hành, bao gồm Windows, macOS và Linux. Khả năng tương thích này, kết hợp với hỗ trợ cho các bộ lệnh cơ bản như ESC và TSPL, làm cho máy in của chúng tôi lý tưởng cho các hệ thống quản lý khách truy cập khác nhau để dễ dàng tích hợp vào cơ sở hạ tầng hiện có.

Tùy chỉnh và linh hoạt

Cho dù bạn cần một máy in logo id để sử dụng hàng ngày hoặc một máy hiệu suất cao cho các sự kiện lớn, iDPRT có một giải pháp. Khả năng thích ứng này làm cho máy in của chúng tôi lý tưởng cho các nhà tích hợp hệ thống và nhà phát triển phần mềm muốn cung cấp một hệ thống quản lý khách truy cập toàn diện.

Giải pháp phù hợp với từng nhu cầu

Sự cam kết của iDPRT trong việc đáp ứng các nhu cầu cụ thể của khách hàng được thể hiện rõ qua các dòng sản phẩm đa dạng của chúng tôi. Máy in chúng tôi cung cấp hứa hẹn sẽ nâng cao trải nghiệm quản lý khách truy cập, được bổ sung bởi sự hỗ trợ và dịch vụ mạnh mẽ để đảm bảo sự hài lòng lâu dài.

1. Mô hình đề xuất máy in huy hiệu nhiệt trực tiếp - iDPRT SP310

SP310 là một máy in nhãn nhiệt 3 inch, một lựa chọn kinh tế để in huy hiệu giấy thông thường và nhãn dán tên. Nó cũng có thể in các nhãn thư mục khác nhau và nhãn tổ chức.

Với cấu trúc nhỏ gọn, SP310 có thiết kế đầu in thay thế nhanh, dễ dàng tải và bảo vệ bánh răng kèm theo đầy đủ để ngăn bụi xâm nhập. Đây là một máy in huy hiệu khách có độ tin cậy cao với các thông số cơ bản sau:

● Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp

● Tốc độ in: Tối đa 102mm/s

● Chiều rộng in: Tối đa 80mm

● Độ phân giải in: 203 dpi

● Giao diện: USB, RS232C

2. Mô hình đề xuất máy in huy hiệu nhiệt trực tiếp - iDPRT SP320

Nếu bạn thường xuyên in số lượng lớn visitor pass tại chỗ, bạn sẽ cần một máy in visitor badge tốc độ cao SP320 để xử lý khối lượng công việc. Nó có tốc độ tối đa lên đến 180 mm/s, với dung lượng cuộn nhãn lớn và đường kính 4 inch.

SP320 hỗ trợ kết nối Bluetooth và có thể in trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động khác. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn linh hoạt hơn, đặc biệt là cho các khu vực văn phòng không có máy tính và các nhu cầu in tạm thời khác nhau. Dưới đây là các thông số cơ bản của SP320:

● Công nghệ in: In nhiệt trực tiếp

● Tốc độ in: Tối đa 180mm/s

● Chiều rộng in: Tối đa 72mm

● Độ phân giải in: 203 dpi

● Giao diện: USB, tùy chọn Bluetooth và Ethernet

3. Mô hình đề xuất máy in huy hiệu ID PVC - iDPRT CP-D80

Không giống như các máy in huy hiệu nhãn dán SP310 và SP320 (máy in nhãn nhiệt trực tiếp), iDPRT CP-D80 được thiết kế đặc biệt để in huy hiệu PVC ID với các tính năng tiên tiến để tạo thẻ an toàn và chuyên nghiệp.

Được thiết kế đặc biệt cho đầu ra dung lượng lớn, máy in ID CP-D80 được trang bị bộ lưu trữ thẻ dung lượng lớn để đáp ứng nhu cầu của môi trường bận rộn mà không cần tải lại thường xuyên.

● Công nghệ in: Trực tiếp đến thẻ

● Tốc độ in: In đầy đủ màu sắc: lên đến 160 tờ/giờ

● Kích thước thẻ tiêu chuẩn: 85,6x53,98mm

● Độ phân giải in: 300 dpi

● Giao diện: USB2.0 và Ethernet

Với các tính năng này, CP-D80 đặc biệt phù hợp với các tổ chức ưu tiên an toàn và chất lượng trong quá trình in ID.

Làm thế nào để tạo ID khách với máy in huy hiệu khách iDPRT?

Máy in huy hiệu khách iDPRT đi kèm với phần mềm thiết kế nhãn chuyên dụng để tùy chỉnh nhiều nội dung khác nhau trên huy hiệu nhãn dán. Tiếp theo, chúng ta hãy sử dụng SP320 làm ví dụ về cách thiết kế và tạo thẻ huy hiệu khách truy cập.

1. Kết nối máy in

Kết nối máy in với máy tính hoặc tải xuống và mở ứng dụng thiết kế nhãn iDPRT để kết nối Bluetooth. Đảm bảo rằng giấy dán nhãn được nạp đúng cách vào máy in.

2. Tạo mẫu trống mới và đặt kích thước nhãn

Mở ứng dụng iDPRT Tag Designer trực tuyến hoặc tải xuống ứng dụng trên điện thoại của bạn, sau đó tạo mẫu nhãn mới.

Đặt kích thước mẫu dựa trên kích thước của vật liệu nhãn, chẳng hạn như 2x3 inch phổ biến.

3. Thông tin xác định huy hiệu khách truy cập

Huy hiệu khách truy cập thường chứa các thông tin sau:

● Tên khách truy cập

● Công ty

● Địa điểm

● Khu vực truy cập

● Ngày và giờ nhập cảnh

● Mã vạch hoặc mã QR

Bạn cũng có thể làm phong phú thêm bằng cách thêm logo công ty và một số thông tin.

4. Điều chỉnh bố trí

Bố cục của huy hiệu phải rõ ràng và súc tích, và thông tin quan trọng phải được đánh dấu bằng phông chữ lớn hơn, đậm hơn. Các yếu tố dòng được đề xuất để tăng cường tổ chức tổng thể và rõ ràng của huy hiệu.

Sau khi bố cục hoàn tất, nó có thể được lưu để sử dụng trong tương lai. Điều này cho phép truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các mẫu trên thiết bị di động và máy tính để bàn mà không cần phải tạo lại thiết kế mỗi lần.

5. In huy hiệu khách truy cập

Sau khi xác nhận nội dung huy hiệu, nhấp vào Print.

Nếu bạn có kế hoạch in nhiều huy hiệu, bạn có thể sử dụng tính năng nhập hàng loạt trong phần mềm thiết kế nhãn iDPRT. Chuẩn bị một bảng tính Excel với thông tin khách truy cập, bao gồm tên, công ty và các chi tiết liên quan khác. Bằng cách nhập dữ liệu cục bộ, bạn có thể thực hiện in dữ liệu biến đổi, bao gồm cả mã vạch và mã QR.

Đặc biệt đối với quản lý hội nghị, máy quét huy hiệu khách truy cập có thể nhanh chóng quét thông tin người tham dự để nhận phòng và đăng ký nhanh chóng, rất hữu ích để quản lý các sự kiện lớn.

iDPRT cung cấp máy in và máy quét huy hiệu khách chất lượng cao để quản lý khách truy cập và sự kiện/hội nghị. Liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết sản phẩm và các trường hợp ứng dụng.