Kết hợp máy quét mã vạch và máy in cho doanh nghiệp nhỏ: Tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác

Bạn có mệt mỏi với việc theo dõi hàng tồn kho không chính xác và các quy trình thủ công tốn thời gian không? Việc triển khai kết hợp máy quét mã vạch và máy in có thể thay đổi cách các doanh nghiệp nhỏ theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng và tăng hiệu quả.

Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ khám phá những lợi ích của việc sử dụng kết hợp máy quét mã vạch và máy in để giúp bạn chọn thiết bị phù hợp và đề xuất bộ dụng cụ tốt nhất.

Máy quét mã vạch và máy in trong hệ thống kho

Nhập hàng tồn kho và chi tiết hàng tồn kho theo cách thủ công là đau đớn - nó chậm và dễ bị lỗi. Ngày nay, các nhà kho hiện đại đều được số hóa thông qua các hệ thống mã vạch. Máy quét mã vạch và máy in là phải có để quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Máy in mã vạch được tích hợp vào hệ thống quản lý kho chịu trách nhiệm tạo và in các nhãn mã vạch khác nhau. Các nhãn này chứa mã định danh duy nhất hoặc SKU và được mã hóa dưới dạng mã vạch hoặc mã QR để xác định và theo dõi. Điều này bao gồm mã vạch sản phẩm, nhãn pallet, nhãn đóng gói, nhãn vận chuyển và nhãn thùng carton.

Mặt khác, máy quét mã vạch cho phép nhân viên kho nắm bắt dữ liệu mã vạch và chuyển nó đến hệ thống, do đó tự động cập nhật hồ sơ hàng tồn kho. Các thiết bị này đặc biệt hữu ích cho các nhiệm vụ như nhận hàng, nhận hàng, chọn và kiểm kê hàng tồn kho.

Các thiết bị in và quét mã vạch này giúp các doanh nghiệp đảm bảo theo dõi hàng tồn kho nhanh hơn, cập nhật theo thời gian thực và kiểm kê hàng tồn kho chính xác hơn, tất cả đều có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.

Cách chọn kết hợp máy quét mã vạch và máy in phù hợp

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc lựa chọn kết hợp máy quét mã vạch và máy in phù hợp đòi hỏi phải xem xét cẩn thận một số yếu tố:

● Budget: Xác định ngân sách tổng thể của hệ thống.

● Loại máy quét Laser, máy quét mã vạch hình ảnh hoặc PDA cầm tay Máy quét có dây hay không dây?

● Loại máy in: Máy in mã vạch để bàn hoặc máy in di động?

● Độ bền: Chọn thiết bị mã vạch mạnh mẽ, không dễ bị hỏng và mang lại hiệu quả chi phí lâu dài.

● Thân thiện với người dùng: Chọn thiết bị dễ cài đặt và sử dụng.

● Khả năng tương thích phần mềm: Đảm bảo tương thích với phần mềm quản lý hàng tồn kho hiện có như Odoo, ERP và SAP.

Khi nói đến loại máy quét, máy quét laser là một lựa chọn tốt nếu bạn chủ yếu sử dụng mã vạch 1D. Chúng nhanh, siêu chính xác và lý tưởng để quét mã vạch dài trên các mặt hàng như nhãn vận chuyển và nhãn chứng khoán.

Điều đó nói rằng, chúng không hoạt động tốt trên mã vạch 2D, chẳng hạn như mã QR, hoặc trên nhãn bị hỏng. Đối với những điều này, tốt nhất là sử dụng máy quét hình ảnh (CMOS). Mặc dù chúng có thể đắt hơn, nhưng chúng sử dụng máy ảnh để chụp ảnh mã vạch và có thể xử lý cả mã vạch 1D và 2D, bao gồm cả mã vạch trên thiết bị di động hoặc nhãn bị hư hỏng nhẹ.

Đối với các kho nhỏ cần kiểm kê hàng tồn kho, máy quét mã vạch Bluetooth không dây là một lựa chọn thiết thực. Các thiết bị này cho phép công nhân di chuyển tự do trong toàn bộ kho và quét mã vạch sản phẩm trên kệ.

Nhưng nếu bạn có không gian rộng hơn với nhiều kệ và khả năng gây nhiễu tín hiệu Bluetooth, bạn có thể muốn xem PDA cầm tay với thẻ SIM. Các thiết bị này không chỉ mở rộng phạm vi quét của bạn mà còn tích hợp với hệ thống quản lý kho (WMS) của bạn cho các nhiệm vụ như nhận hàng tồn kho, xác nhận lô hàng và quản lý hàng trả lại.

Sự kết hợp tốt nhất của máy quét mã vạch và máy in phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ

iDPRT cung cấp một loạt các thiết bị mã vạch chất lượng cao với hiệu suất tuyệt vời, giá cả cạnh tranh và dịch vụ tùy chỉnh linh hoạt.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng PDA cầm tay iDPRT M2 Plus với máy in mã vạch nhiệt trực tiếp iD4S, một sự kết hợp linh hoạt và mạnh mẽ hoàn hảo để xử lý các nhiệm vụ kho bãi khác nhau.

Máy in mã vạch nhiệt 4 inch này cho phép bạn in nhãn mã vạch hoặc mã QR rõ ràng, chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu chứng khoán của bạn. Nó nhanh, tương thích cao và cung cấp các tùy chọn độ phân giải 203dpi và 300dpi.

iDPRT iD4S có một số giao diện kết nối bao gồm USB, Ethernet và tùy chọn Wi-Fi và Bluetooth. Nó có thể dễ dàng tích hợp với hệ thống ERP và nền tảng thương mại điện tử của bạn. Cho dù bạn đang in SKU sản phẩm, mã vạch Shopify, nhãn UPC hoặc nhãn vận chuyển, thùng carton và pallet lớn hơn, iE4S cung cấp cho bạn kết quả tuân thủ đáng tin cậy.

Để quét, iDPRT M2 Plus cầm tay PDA siêu nhẹ và dễ mang theo, nhưng đủ mạnh để sử dụng trong môi trường kho khắc nghiệt được bảo vệ bằng IP67, vì vậy bạn không phải lo lắng về bụi, nước hoặc giọt nước.

Cho dù bạn đang ở lối vào kho, lối đi hoặc bên cạnh kệ, bạn có thể dễ dàng quét sản phẩm, kệ hoặc hộp. Với màn hình cảm ứng 5,7 inch, bạn có thể dễ dàng quản lý các tác vụ như vận chuyển, kiểm kê hàng tồn kho và trả lại hàng, với tất cả thông tin có thể được đồng bộ hóa trực tiếp với hệ thống quản lý kho của bạn.

M2 Plus cũng có thể kết nối không dây với máy in mã vạch nhiệt iDPRT iE4S, cho phép bạn in danh sách đóng gói, ghi chú và thậm chí thay thế các sản phẩm bị hỏng và mã vạch gói ngay tại chỗ.

M2 Plus được trang bị bộ xử lý octa-core nhanh và chạy trên Android 12, hoạt động trơn tru và đáng tin cậy. Pin có thể tháo rời lớn của nó có nghĩa là bạn có thể làm việc trong nhiều giờ mà không cần dừng lại và sạc lại, lý tưởng cho các nhiệm vụ nặng nề như quản lý hàng tồn kho, chọn đơn đặt hàng và theo dõi thời gian thực mà không bị gián đoạn.

Tóm lại, iDPRT M2 Plus Handheld PDA kết hợp với máy in mã vạch nhiệt trực tiếp iD4S là một sự kết hợp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ xử lý nhiều nhiệm vụ trong kho. Lý tưởng cho các công ty thương mại điện tử, nhà bán lẻ, các cửa hàng độc lập nhỏ và các nhà sản xuất nhỏ, nó cung cấp tính linh hoạt cần thiết để quản lý hàng tồn kho, vận chuyển và các hoạt động cơ bản khác.

Bạn đã sẵn sàng nâng cấp thiết bị mã vạch của mình để tăng hiệu quả? Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay và đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ làm việc chặt chẽ với bạn để xác định giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.