Thiết lập một hệ thống quản lý khách truy cập hiệu quả cho các trường học và công ty có thể đơn giản hóa hoạt động, cải thiện an ninh và tạo ấn tượng đầu tiên về tính chuyên nghiệp. Điều này liên quan đến việc chọn đúng máy in huy hiệu khách. Các máy in này có nhiều loại khác nhau và cung cấp các chức năng khác nhau.
Vậy bạn cần loại máy in Visitor Badge nào? Bài viết này sẽ giúp các quản trị viên trường học, các nhà quản lý bảo mật doanh nghiệp, các công ty phần mềm quản lý khách truy cập và các nhà tích hợp hệ thống tìm ra giải pháp in huy hiệu hoàn hảo.
Loại máy in Guest Badge
Huy hiệu in có vẻ ngoài chuyên nghiệp hơn, bảo mật cao hơn và hiệu quả cao hơn so với huy hiệu viết tay. Có hai loại máy in huy hiệu khách phổ biến: máy in huy hiệu giấy và máy in huy hiệu ID.
1. Máy in huy hiệu giấy
Máy in huy hiệu giấy nhanh chóng in nhãn dán cá nhân và huy hiệu tên giấy có chứa thông tin cơ bản về khách truy cập như tên khách, công ty, ngày truy cập, khu vực truy cập và mã QR theo dõi.
Đề nghị máy in huy hiệu giấy iDPRT: SP310, SP320
Những huy hiệu khách truy cập này có thể được gắn trực tiếp vào quần áo của khách truy cập hoặc chúng có thể được đeo bằng dây buộc trên các thẻ được in sẵn trên cổ.
Mặc dù máy in huy hiệu giấy có thể không tạo ra huy hiệu bền như thẻ ID nhựa, nhưng chúng hoàn hảo cho việc sử dụng tạm thời và cung cấp một lựa chọn hợp lý cho văn phòng công ty, trường học và nhà máy sản xuất.
2. Máy in huy hiệu ID
ID Badge Printer là tốt trong việc tạo ra các huy hiệu khách truy cập màu bền hơn và chuyên nghiệp hơn. Những huy hiệu thẻ này có thể bao gồm logo, văn bản, ảnh của khách truy cập và các yếu tố chi tiết khác có thể nâng cao đáng kể hình ảnh công ty của bạn.
Thẻ ID có nhiều loại khác nhau, bao gồm thẻ dải từ, thẻ chip và thẻ NFC. Ngoài in ấn, máy in thẻ nhựa cũng hỗ trợ mã hóa dữ liệu và viết lại, tăng cường hơn nữa chức năng của thẻ.
Ví dụ, thẻ NFC không tiếp xúc được sử dụng rộng rãi hoạt động với đầu đọc thẻ tương ứng để cung cấp kiểm soát truy cập mạnh mẽ. Thiết lập này cho phép giám sát dễ dàng và chính xác thời gian truy cập vào và ra, đảm bảo quản lý khách truy cập an toàn và hiệu quả.
Chọn máy in huy hiệu khách phù hợp
Chọn máy in huy hiệu khách hoàn hảo đòi hỏi phải xem xét cẩn thận một số yếu tố.
1. Xác định các loại máy in huy hiệu khách
Xác định loại huy hiệu tên bạn cần, cho dù đó là huy hiệu giấy hoặc thẻ huy hiệu. Anh chọn thế nào? Hãy xem xét bốn điều sau:
Bản chất của khách truy cập
● Người trở lại thường xuyên và khách truy cập lâu dài: Máy in ID là lý tưởng để tạo huy hiệu bền, có thể tái sử dụng giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên hiệu quả, lý tưởng cho khách hàng thường xuyên hoặc khách truy cập lâu dài.
● Chủ yếu là khách truy cập một lần: Máy in huy hiệu giấy phù hợp hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
Mức độ bảo mật cần thiết
● Bảo mật cao (ví dụ: cơ sở chính phủ, công ty công nghệ): Chọn máy in ID có chức năng mã hóa để tích hợp kiểm soát truy cập.
● Bảo mật tiêu chuẩn: Máy in huy hiệu giấy với mã QR là đủ để theo dõi và nhận dạng cơ bản.
Ngân sách
● Ngân sách hạn chế: Máy in huy hiệu giấy có chi phí trả trước thấp hơn và hàng tiêu dùng rẻ hơn.
● Ngân sách cao hơn: Máy in ID có độ bền và chi phí cho mỗi huy hiệu có thể giảm theo thời gian.
Trải nghiệm du khách
● Hình ảnh chuyên nghiệp: Máy in thẻ ID sản xuất thẻ ID hai mặt tinh tế và ấn tượng hơn.
● Truy cập nhanh, ngẫu nhiên: Máy in huy hiệu giấy cung cấp một giải pháp đơn giản và dễ dàng hơn.
Tại iDPRT, chúng tôi rất vui mừng giới thiệu CP-D80, một máy in thẻ nhựa thân thiện với người dùng được thiết kế để tăng nhu cầu in thẻ của bạn.
Máy in thẻ ID của chúng tôi sử dụng sức mạnh của in thăng hoa nhuộm chất lượng cao để sản xuất thẻ một mặt và hai mặt đầy màu sắc và văn bản rõ ràng ở độ phân giải 300dpi. CP-D80 có phễu đầu vào dung lượng lớn chứa tối đa 120 thẻ và cung cấp in cạnh tốc độ cao, tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp.
CP-D80 đi kèm với phần mềm thiết kế thẻ tùy chỉnh và các mẫu thiết kế thẻ phong phú cho phép bạn dễ dàng tạo các loại thẻ khác nhau như thẻ thông minh, thẻ kiểm soát truy cập, thẻ NFC và thẻ khóa.
Máy in huy hiệu này có nhiều giao diện hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau để tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý khách truy cập của bạn. Nó cung cấp một giải pháp hiệu quả về chi phí để in huy hiệu khách truy cập.
2. Số lượng khách truy cập
Đánh giá lưu lượng truy cập hàng ngày của bạn. Bạn chào đón hàng chục hay gần 100 khách mỗi ngày?
Máy in thẻ ID tốc độ cao hoặc máy in huy hiệu giấy có thể rất quan trọng đối với môi trường dung lượng cao. Đối với các tổ chức nhỏ hơn, một máy in tốc độ tiêu chuẩn là đủ.
3. Nhu cầu an toàn
Đánh giá các yêu cầu bảo mật của bạn. Bạn có cần giấy tờ tùy thân có ảnh không? Xem xét việc cung cấp máy in huy hiệu ID có độ phân giải cao cho khách truy cập.
Để tăng cường bảo mật, hệ thống máy in huy hiệu khách truy cập được kích hoạt RFID có thể cung cấp các tính năng kiểm soát truy cập bổ sung.
4. Độ bền
Đầu tư vào một máy in huy hiệu khách bền. Kiểm tra đánh giá của người dùng và thông số kỹ thuật của nhà sản xuất để biết các chỉ số về tuổi thọ và độ tin cậy. Một máy in huy hiệu tên mạnh mẽ sẽ tiết kiệm tiền và rắc rối trong thời gian dài.
5. Thân thiện với người dùng
Để hoạt động liền mạch tại quầy lễ tân, điều quan trọng là chọn một máy in huy hiệu khách dễ vận hành cho nhân viên lễ tân. Đơn giản hóa việc tùy chỉnh huy hiệu tên bằng cách chọn máy in huy hiệu được trang bị phần mềm thân thiện với người dùng.
Ưu tiên các mẫu máy in yêu cầu bảo trì tối thiểu và cung cấp giao diện trực quan như màn hình LED rõ ràng hoặc màn hình cảm ứng cho hoạt động trơn tru, đáng tin cậy.
6. Kết nối
Đảm bảo kết nối máy in được căn chỉnh với hệ thống quản lý khách truy cập của bạn để tích hợp tối ưu.
Các giao diện phổ biến bao gồm USB và Ethernet. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem xét in không dây, hãy chọn máy in huy hiệu được trang bị khả năng Wi-Fi hoặc Bluetooth.
7. Tích hợp phần mềm quản lý khách truy cập
Kiểm tra xem máy in huy hiệu khách có hỗ trợ nền tảng phần mềm được sử dụng bởi hệ thống quản lý khách hay không. Điều này đảm bảo rằng tất cả dữ liệu khách truy cập được nhập vào hệ thống có thể được in trực tiếp trên huy hiệu mà không cần nhập dữ liệu thủ công, do đó giảm lỗi và tăng tốc quá trình đăng ký.
IDPRT cung cấp các giải pháp in huy hiệu linh hoạt cho khách truy cập, từ máy in huy hiệu giấy hiệu quả về chi phí đến máy in thẻ ID hiệu suất cao.
Bạn đã sẵn sàng để xây dựng hoặc tăng cường hệ thống quản lý khách truy cập của bạn? Liên hệ với chúng tôi hôm nay và chúng tôi sẽ cung cấp các giải pháp phù hợp và chuyên nghiệp phù hợp với nhu cầu cụ thể của văn phòng công ty, viện nghiên cứu hoặc nhà máy sản xuất của bạn.
